KVKK Statement

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden kuruluş: HCA Technologie (ECUFILE.AI), Eberhardstr. 6/2, 72639 Neuffen, Deutschland; e-posta: info@ecufile.ai.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Üyelik kaydının oluşturulması ve yönetilmesi
• Sipariş alınması, ECU/TCU dosya hizmetlerinin sunulması ve takibinin sağlanması
• Fatura düzenlenmesi ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
• Müşteri destek ve iletişim hizmetlerinin sağlanması
• Platform güvenliğinin korunması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Kanunen zorunlu saklama yükümlülüklerinin ifası

3. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amacı

Toplanan kişisel veriler; hizmet altyapısının işletilmesi amacıyla aşağıdaki yurt dışı alıcılara aktarılmaktadır:

• Supabase Inc. (ABD / AB): Veritabanı ve kimlik doğrulama hizmetleri. AB veri merkezleri kullanılmakta olup aktarım GDPR uyumlu standart sözleşme maddeleri (SCCs) ile güvence altına alınmıştır.
• Stripe Inc. / PayPal Holdings Inc.: Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
• Netlify Inc.: Web uygulaması barındırma hizmetleri.

Yukarıda belirtilen alıcılar dışında kişisel verileriniz üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Yurt dışına yapılan aktarımlar, KVKK Madde 9 kapsamındaki yeterli koruma güvencelerine dayanmaktadır.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitesi üzerinden gerçekleştirilen kayıt formu, sipariş formu ve iletişim formları aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

İşlemenin hukuki sebepleri şunlardır:

• KVKK Madde 5/2(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması — hizmet sözleşmesinin kurulması ve yürütülmesi.
• KVKK Madde 5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi — vergi ve ticaret mevzuatından doğan saklama yükümlülükleri.
• KVKK Madde 5/2(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması — platform güvenliğinin sağlanması.

5. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Yukarıda belirtilen düzeltme/silme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

6. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim kanalından tarafımıza başvurabilirsiniz:

E-posta: info@ecufile.ai
Adres: HCA Technologie (ECUFILE.AI), Eberhardstr. 6/2, 72639 Neuffen, Deutschland

Başvurunuzun kimlik doğrulaması yapılarak değerlendirilebilmesi için ad-soyad, e-posta adresi ve talep konusunu açıkça belirtmeniz gerekmektedir. Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.